— Squirrel Briefing Hub · Documento de bienvenida

Tu nuevo punto de entrada para cada briefing de campaña

Centraliza, estructura y pone en circulación los briefings con tu equipo y tus clientes. Portal diferenciado por organización, gestión de proyectos, chat integrado y notificaciones automáticas. En 10 minutos sabes cómo se opera.

01 — Objetivo

Por qué existe el Briefing Hub

El problema antes era simple: briefings dispersos en emails, PDFs, conversaciones de Slack y Excels que nadie sabe dónde están. La consecuencia: pérdida de información, retrabajo, demoras de campaña.

🎯
Un único lugar donde vive el briefing — desde que entra hasta que la campaña cierra

El Hub estructura cada briefing con los campos que el equipo necesita para activar, deja al cliente recogerlos por sí mismo (formulario o conversación con asistente), y mantiene el estado del proyecto vivo desde "pendiente" hasta "cerrado". Todo trazado, exportable y compartible con quien tiene que verlo.

02 — Funcionalidades

Lo que la herramienta hace por ti

Seis bloques de funcionalidad. La mayoría se utilizan a diario.

📋
Briefings estructurados
Formulario guiado de 7 pasos para el equipo interno: básicos, objetivo, target, tracking, materiales, contexto y resumen. Sin campos que se olvidan.
💬
Asistente de cliente
El cliente puede rellenar el briefing por chat conversacional o por formulario de 5 pasos. Se completa en 5–10 minutos, sin login técnico.
🤖
Asistente interno
Chat con IA que consulta briefings históricos, compara campañas, sugiere KPIs y referencias. Ahorra horas de búsqueda en el dashboard.
📥
Importar Excel
Si recibes un brief en Excel, súbelo. El sistema detecta el formato de la plantilla Squirrel y mapea los campos automáticamente.
📤
Exportar Word & Excel
Cualquier briefing se descarga como DOCX o Excel completo en un click. Ideal para enviarlo a partners o archivar.
🚦
Gestión de estados
Cada briefing avanza por estados con código de color. Control visual del pipeline completo de campañas activas.

Roles que puedes usar

Equipo interno Squirrel
Acceso al portal completo: dashboard, todos los briefings de tu agencia, asistente IA interno, gestión de estados, importación/exportación.
Cliente externo Cliente
Vista limitada al portal cliente: rellena su briefing, ve sus campañas activas, descarga sus exports. No accede a otros clientes.
03 — Proceso

El ciclo de un briefing, paso a paso

Desde que se inicia hasta que la campaña cierra. Esto es lo que pasa con cada uno.

PASO 1
Inicio
El cliente recibe enlace o el equipo crea el briefing manualmente.
PASO 2
Recogida
Formulario guiado o conversación con asistente. Datos completos.
PASO 3
Revisión
El equipo valida, completa lo que falte y aprueba.
PASO 4
Activación
Estado pasa a "Activo". Campaña en ejecución, métricas vivas.
PASO 5
Cierre
Resultados consolidados. Briefing archivado y exportable.

Estados de un briefing

🟡
Pendiente
Recibido, esperando revisión del equipo.
🟢
En curso
Campaña activa en ejecución.
🔵
Cerrado
Finalizado y archivado con resultados.
Cancelado / Pausado
No se ejecuta o está temporalmente parado.
04 — Quick start

Tu primera hora con la herramienta

Sigue estos pasos en orden. En 60 minutos tienes tu primer briefing creado y entiendes el flujo completo.

1
Accede al portal interno
Entra con tu cuenta de Squirrel desde briefing.squirrel-intelligence-hubs.com. Verás el dashboard con todos los briefings de tu agencia y los filtros por estado, cliente y fecha.
2
Familiarízate con el dashboard
Revisa los briefings ya existentes. Abre uno cerrado para ver el flujo completo: cómo se rellenó, los datos que tiene, el export. Esto te da el modelo mental.
3
Crea tu primer briefing
Pulsa + Briefing. Sigue el formulario de 7 pasos. Si tienes dudas en algún campo, el asistente interno responde sobre el contexto.
4
Prueba la importación de Excel
Descarga la Plantilla Brief, rellénala y súbela. Ver el mapeo automático te ayuda a entender la estructura de datos.
5
Lanza el portal de cliente
Genera el enlace para un cliente real (o de prueba). Comprueba qué ve él. Esto te ayudará cuando el cliente te pregunte cómo funciona.
6
Habla con el asistente interno
Pregúntale algo como "qué briefings activos tenemos esta semana" o "compara las campañas de [cliente] del último trimestre". Verás cómo te ahorra tiempo de búsqueda.
7
Cambia un estado
Pasa un briefing de Pendiente a Activo (o al revés). Comprueba que el cambio queda registrado y, si está configurado el email transaccional, que el cliente recibe la notificación.

Listo para empezar

Si te bloqueas en algún paso, escribe en el canal de Squirrel Briefing Hub o pregunta directamente al asistente interno desde el portal.

Entrar al portal →